Auftragsverwaltung für Hausmeisterbetriebe, so einfach wie sie sein sollte.Für Hausmeisterdienste, die Rundgänge, Kleinreparaturen und Streudienst nicht mehr per Zuruf organisieren wollen.
TREATz ersetzt Zuruf, Zettel und Excel-Tabellen durch eine mobile-first Lösung für Hausmeisterservice-Betriebe – im Büro genauso wie unterwegs am Objekt. Von der Auftragsannahme bis zur Abrechnung läuft alles in einer Software zusammen.
Jetzt kostenlos testenWarum Zettel, Zuruf und Excel für deinen Hausmeisterservice keine Auftragsverwaltung sind
Viele Hausmeisterservice-Betriebe verwalten Rundgänge, Kleinreparaturen und Streudienst noch per Zuruf, Zettel und Telefonat. Die Folge: Meldungen aus dem Objekt gehen unterwegs verloren, der Chef wird ständig angerufen, und am Monatsende fehlt der Überblick, was schon abgerechnet ist. Vier zentrale Lösungen sorgen für Ordnung:
Streudienst-Nachweis auf Knopfdruck
Erledigungsnachweis inklusive Zeitstempel und optionalen GPS-Koordinaten dokumentiert jeden Streu- und Räumeinsatz.
Kleinaufträge, die nicht untergehen
Jeder Rundgang und jede Reparaturmeldung landet zentral in der Auftragsverwaltung statt auf Zetteln.
Nachrichten, die ankommen
Termine und Auftragsänderungen erreichen den zuständigen Hausmeister direkt auf dem Smartphone.
Abrechnung auf Knopfdruck
Aus dem erledigten Auftrag wird mit wenigen Klicks eine korrekte, eRechnung-fähige Rechnung.
TREATz wurde genau für diese Probleme im Hausmeisterservice gebaut: Auftrag, Rückmeldung und Rechnung an einem Ort – nachvollziehbar für Chef und Team.
Alles, was deine Auftragsverwaltung können muss
Unser Anspruch ist nicht die Auftragsverwaltungssoftware mit den meisten Features, sondern die, die Hausmeisterservice-Betriebe tatsächlich täglich nutzen wollen. Elf Bausteine sorgen dafür, dass deine Auftragsverwaltungssoftware im Alltag wirklich Zeit spart, statt neue Komplexität zu schaffen:
Angebote in Minuten statt Stunden
Erstelle Angebote direkt in der Auftragsverwaltung und wandle ein angenommenes Angebot mit einem Klick in einen Auftrag um – ganz ohne Medienbruch zwischen Angebotserstellung und Auftragsverwaltung.
Ein Auftrag, ein Ort: Klarheit statt Chaos
Der Chef legt den Auftrag einmal an – ohne Medienbruch, ohne doppelte Erfassung, ohne Zettel auf dem Beifahrersitz. Der Status wechselt automatisch, jede Änderung ist sofort für alle sichtbar, und der zuständige Mitarbeiter wird direkt benachrichtigt.
Kommunikation, die dein Team wirklich erreicht
Termine und Änderungen erreichen deine Mitarbeiter dort, wo sie tatsächlich hinschauen – nicht in einem E-Mail-Postfach, das am Auftragsort niemand öffnet. TREATz macht die Auftragsverwaltung mobile-first: alle Infos direkt auf Smartphone oder Tablet, verständlich und ohne Umwege.
Erledigungsnachweis inklusive GPS-Koordinaten (optional)
Dein Mitarbeiter lädt nach getaner Arbeit Fotos als Erledigungsnachweis hoch, wahlweise inklusive GPS-Koordinaten – du entscheidest, ob die Funktion aktiv ist. So gibt es Klarheit, bevor überhaupt eine Diskussion entsteht.
Zeiterfassung direkt vor Ort
Deine Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten direkt am Auftragsort über Smartphone oder Tablet. Die erfassten Zeiten fließen automatisch in die Abrechnung ein – ganz ohne Stundenzettel, direkt in deiner Auftragsverwaltung.
Abrechnung ohne Kopfzerbrechen
Aus einem erledigten Auftrag wird mit wenigen Klicks eine korrekte Rechnung – ohne doppelte Erfassung, ohne Excel-Frickelei. Erstelle sie direkt in TREATz und nutze die integrierte eRechnung-Fähigkeit: Die Auftragsverwaltungssoftware übernimmt Positionen, Zeiten und Materialien automatisch aus dem dokumentierten Auftrag.
Dienstleistungen und Preise von Anfang an
Beim Start mit TREATz erfasst du deine individuellen Dienstleistungen inklusive Preise – die Grundlage für schnelle Angebote und eine korrekte Abrechnung in deiner Auftragsverwaltung.
Maschinen- und Fuhrpark im Griff
Erfasse deinen gesamten Maschinen- und Fuhrpark, verwalte ihn zentral in deiner Auftragsverwaltung und hinterlege für jede Maschine individuelle Preise.
Gespanne aus Maschinen bilden
Bilde feste Gespanne aus mehreren Maschinen und ordne sie einem Auftrag mit einem Klick zu – statt jede Maschine einzeln auszuwählen.
Personalisierbares Dashboard
Behalte über ein personalisierbares Dashboard jederzeit den Überblick über deine Firma – mit den Kennzahlen, die für dich zählen.
Termine effizient disponieren
Disponiere Termine effizienter und übersichtlicher in einer Kalenderansicht deiner Auftragsverwaltung.
TREATz Workflow
Auftrag anlegen
Auftrag in der Auftragsverwaltung anlegen – er startet im Status „offen“.
Angebot erstellen
Angebot zum Auftrag erstellen und an den Kunden senden. Nimmt er es an, rückt der Auftrag im Status vor.
Team informieren
Der Auftrag erscheint in Echtzeit in der Auftragsverwaltung auf Smartphone oder Tablet des Mitarbeiters.
Zeit erfassen
Arbeitszeiten direkt am Auftragsort in der Auftragsverwaltung erfassen – ganz ohne Stundenzettel.
Vor Ort dokumentieren
Erledigungsnachweis inklusive GPS-Koordinaten erfassen – die Funktion lässt sich je nach Bedarf aktivieren.
Rechnung erstellen
Ein Klick genügt – Rechnung in der Auftragsverwaltung erstellen und als PDF herunterladen, bereits eRechnung-fähig.
Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur bezahlten Rechnung bleibt jeder Schritt in deiner Auftragsverwaltung dokumentiert und nachvollziehbar – für dich und dein Team.
Warum TREATz zu deinem Hausmeisterservice passt
Ob Rundgänge in mehreren Objekten, kurzfristige Reparaturmeldungen von Mietern oder Streudienst im Winter: TREATz passt sich der Betriebsgröße deines Hausmeisterservice an – vom Solo-Hausmeister bis zum Team mit mehreren Mitarbeitern. Jeder Einsatz ist dokumentiert, jede Rückmeldung nachvollziehbar.
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Preise – 30 Tage immer kostenlos
Jeder Plan startet mit 30 Tagen kostenloser Testphase. Danach entscheidest du in Ruhe, wie es weitergeht – deine Daten bleiben dir in jedem Fall erhalten.
Monatsabo
30 Tage kostenlos24,95 €/ Monat pro Nutzer
Netto zzgl. MwSt., monatlich kündbar.
Jahresabo
30 Tage kostenlos24,95 €20,75 €/ Monat pro Nutzer
Netto zzgl. MwSt., 249,50 € im Jahresabo. Zahlfrequenz bleibt monatlich.
Häufig gestellte Fragen zu TREATz für Hausmeisterservice
Dein Account wird nicht gesperrt oder gelöscht. Er wechselt in den Lesezugriff: Du siehst weiterhin alle Aufträge und Daten in deiner Auftragsverwaltung, kannst aber nichts mehr ändern, bis du dich für einen bezahlten Zugang entscheidest.
Ja. Dein Mitarbeiter lädt nach dem Streu- oder Räumeinsatz einen Erledigungsnachweis inklusive Zeitstempel hoch, auf Wunsch inklusive GPS-Koordinaten – nur mit seiner Zustimmung, DSGVO-konform. Das schafft im Streitfall um die Räum- und Streupflicht Klarheit, ganz ohne separates Streuprotokoll auf Papier.
Ja. TREATz wächst mit deinem Betrieb – vom Solo-Hausmeister bis zum Team mit mehreren Mitarbeitern, die Rundgänge, Kleinreparaturen und Streudienst disponieren.
Ja. TREATz ist mobile-first gebaut: Dein Hausmeister erfasst Zeiten, Fotos und Status direkt vor Ort, ohne Zettel oder Anruf im Büro.
Aus einem erledigten Auftrag erstellt TREATz mit wenigen Klicks eine korrekte Rechnung. Du lädst sie als PDF herunter – bereits eRechnung-fähig – und verschickst sie über deinen gewohnten Weg, ganz ohne separate Excel-Tabelle.
Bereit für digitale Auftragsverwaltung in deinem Hausmeisterservice?
Starte jetzt kostenlos mit TREATz – von Tentacore entwickelt für Hausmeisterservice-Betriebe, die ihre Auftragsverwaltung modernisieren wollen.
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